Control de Horas

title: Control de Horas
description: Sistema integral para gestionar tiempo y horas trabajadas en proyectos y tareas.
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Que es Control de Horas?

El Control de Horas es un sistema integral diseñado para facilitar el registro y gestión de las horas trabajadas por proyecto y tarea. Además, permite generar reportes de actividad, gestionar aprobaciones y administrar el tiempo libre de los colaboradores.

Para que se usa?

• Registrar horas de trabajo por proyecto y tarea.
• Generar reportes de actividad y estado de aprobación.
• Gestionar solicitudes de tiempo libre como vacaciones o permisos.
• Administrar el tiempo de trabajo de manera eficiente.

Como usar Control de Horas

Cargar Horas Semanales

Registrar tus horas de trabajo de manera precisa es esencial para el seguimiento de proyectos. Sigue estos pasos para cargar tus horas semanales:

1. Navega a Mi Espacio de Trabajo > Control de Horas.
2. En la vista Ingresar Horas, localiza el proyecto y la tarea en la tabla semanal.
3. Introduce el número de horas en la celda correspondiente al día.
4. Las horas se guardan automáticamente. Verifica el indicador Última Guardada para confirmar.
5. Si hay épicas disponibles, selecciona una en el desplegable de la fila del proyecto.

Ver Reporte de Horas

Consultar un reporte de tus horas registradas te permite tener un panorama claro de tu actividad y estado de aprobación:

1. Accede a Mi Espacio de Trabajo > Control de Horas > Reporte de Actividad.
2. Selecciona el rango de fechas o mes a reportar usando los filtros disponibles.
3. Filtra por proyecto, cliente o persona si es necesario para un análisis más detallado.
4. La tabla mostrará el estado de cada entrada: Sin Entrada, Pendiente Aprobación o Aprobado.
5. Haz clic en una fila para ver detalles del contrato y la bitácora de cambios.

Gestionar Tiempo Libre

Solicitar y registrar tiempo libre es sencillo con el Control de Horas:

1. En Control de Horas, abre la pestaña Tiempo Libre.
2. Haz clic en Nuevo Período.
3. Selecciona el tipo de tiempo libre: vacaciones, enfermedad, permiso, etc.
4. Define la fecha de inicio y fin del período y agrega comentarios si es necesario.
5. Envía la solicitud para su procesamiento.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo puedo verificar si mis horas han sido guardadas correctamente?

  • Puedes verificar el indicador Última Guardada en la vista de Ingresar Horas para asegurarte de que tus horas se han registrado correctamente.

• ¿Puedo editar una solicitud de tiempo libre después de enviarla?

  • Sí, puedes editar una solicitud de tiempo libre siempre que no haya sido aprobada aún. Dirígete a la pestaña Tiempo Libre para realizar cambios.

• ¿Cómo sé si mis horas han sido aprobadas?

  • En el Reporte de Actividad, el estado de cada entrada te indicará si está Pendiente Aprobación o Aprobado.